کم‌تر از یک‌ماه پیش، حساب رسمی گوگل برای کاربران ایمیلی فرستاد که محتوای آن توقف سرویس Album Archive خود بود.
امروز و در ادانهٔ آن ایمیل، گوگل اطلاع‌رسانی نهایی خود را اعلام کرده تا چنان‌چه کسی، به هر دلیل، پیام قبل را نخوانده اکنون، مطلع شود.
از آن‌جا که برخی سرویس‌های گوگل به این پلتفرم متصل‌‌اند.گوگل هشدار بری توقف سرویس‌دهی را وظیفه خود دانسته است.
از مهم‌ترین سرویس‌های این پلتفرم‌ها می‌توان به این دو اشاره کرد: Blogger و Hangouts که تعداد زیادی از کاربران از هر دو سرویس، چه به انتخاب یا به اجبار، استفاده کرده‌اند و در نتیجه داده‌های زیادی در این حساب ها دارند.
گوگل به کاربران توصیه کرد از این داده‌هایشان، نسخه پشتیبان تهیه کنند زیرا پس از 19 جولای دیگر در دسترس نخواهد بود.
در ایمیل ارسالی گوگل آمده: Album Archive خود را بررسی کنید و از عکس‌ها یا ویدیوهای موجود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
چنان‌چه به این صفحه، واردشوید
بنری در بالای صفحه می‌بینید که به‌عنوان راهنما، روند استفاده از Google Takeout برای دانلود تمام اطلاعات را به کاربران نشان می‌دهد.
در مرحله بعدی فرمت دریافت داده ها را از میان ZIP یا TGZ، و اندازه فایل را باید انتخاب کتید.
کاربران امکان بایگانی داده ها در قسمت‌های مختلف با حجم‌های 1، 2، 4، 10 و 50 را خواهند داشت.
به عنوان مثال، اگر مجموعاً 4 گیگابایت داده داشته باشید و آن را به بخش های 1 گیگابایتی تقسیم کنید، چهار فایل بایگانی شده دریافت خواهید کرد که مجموعاً 4 گیگابایت خواهد بود. البته، همیشه می توان این تنظیم را تغییر داد و50 گیگابایت که بالاترین حجم ممکن است انتخاب کرد.
پس از انتخاب نوع و اندازه فایل، گوگل یک آرشیو ایجاد می‌کند تا امکان دانلود آن را در فرصتی دیگر داشته باشید.
پس از آماده‌سازی فایل‌ها برای دانلود، گوگل، ایمیلی ارسال می‌کند. اگر در چند سال گذشته حساب کاربری خود را تغییر داده‌اید، حتماً تمام حساب‌های گوگل خود را بررسی کنید و از تهیه نسخه پشتیبان از همه موارد قدیمی اطمینان حاصل کنید. زیرا پس از توقف این سرویس دیگر امکان دسترسی به آنها وجود نخواهد داشت.
