با توجه به حجم بالای هزینههای فناوری که کاربران با آن مواجه هستند، وسوسه انتخاب گزینههای ارزان برای کاهش مخارج کاملاً قابل درک است. اما در گذر زمان، این هزینههای اولیه پایین جای خود را به مخارج متعدد دیگری میدهند. چه در قالب نیاز به خرید دوباره و جایگزینی تجهیزات و چه در قالب اتلاف زمان برای رفع مشکلات آنها، این نوع صرفهجویی اشتباه در فناوری در نهایت هزینههای بیشتری را تحمیل میکند.
شناخت این دامها و پرداخت هزینهای اندکی بیشتر در ابتدا، کمک میکند از هر خرید بیشترین بهره را ببرید و از هدررفت سرمایه جلوگیری کنید.
پرینترهای جوهرافشان بیکیفیت
جوهر هزینه سنگینی به شما تحمیل میکند.
بیشتر افرادی که قصد خرید پرینتر دارند، به سمت پرینترهای جوهرافشان ارزانقیمت میروند؛ محصولاتی که بسیاری از آنها توسط HP تولید میشوند. اگرچه قیمت اولیه بسیاری از این مدلها ۱۰۰ دلار یا کمتر است، اما در طول عمر دستگاه، هزینهای که برای جوهر پرداخت میشود بهمراتب بیشتر از قیمت خود پرینتر خواهد بود.
برای مثال، پرینتر HP DeskJet 2827e با قیمت رسمی ۸۵ دلار عرضه میشود. این مدل از جوهر HP 67 استفاده میکند که قیمت هر کارتریج مشکی استاندارد آن در حال حاضر حدود ۲۳ دلار است و بازدهی تقریبی ۱۲۰ صفحه دارد. کارتریج اولیه داخل جعبه رتبهبندی مشخصی ندارد، اما معمولاً بازدهی آن کمتر از کارتریجهای استاندارد است.
در مقابل، پرینتر لیزری Brother HL-L2405W با قیمت ۱۳۵ دلار عرضه میشود. کارتریج اولیه موجود در جعبه این دستگاه بازدهی ۷۰۰ صفحه دارد و تونر جایگزین TN630 با قیمت حدود ۴۶ دلار، توان چاپ ۱۲۰۰ صفحه را ارائه میدهد.
در محاسبه هزینه چاپ، کارتریجهای استاندارد Brother حدود ۳٫۸ سنت برای هر صفحه هزینه دارند، در حالی که جوهر استاندارد HP نزدیک به ۱۹ سنت برای هر صفحه تمام میشود. HP همچنین سرویس اشتراکی Instant Ink را ارائه میدهد که هزینه بر اساس تعداد صفحات چاپشده محاسبه میشود، اما اضافه کردن یک اشتراک دیگر، دقیقاً برخلاف مفهوم صرفهجویی است و خود نمونهای از صرفهجویی اشتباه در فناوری محسوب میشود.
این موارد در حالی است که تونر پرینترهای لیزری مانند جوهر خشک نمیشود و پخش یا لکه ایجاد نمیکند. اگر از پرینترهای جوهرافشان بهصورت منظم استفاده نشود، جوهر آنها عملاً غیرقابل استفاده میشود و کاربر مجبور است زودتر برای تعویض آن هزینه پرداخت کند.
تجربه کاربران نشان میدهد که با وجود هزینه اولیه بالاتر پرینترهای لیزری، میزان هدررفت هزینه جوهر یا تونر بهمراتب کمتر است و در بلندمدت، انتخاب اقتصادیتری نسبت به پرینترهای جوهرافشان ارزانقیمت به شمار میآید.
انتخاب مدت زمان اشتراک نادرست
بهینهسازی هزینههای دورهای.
در حالی که اشتراکها اجتنابناپذیر هستند، آنچه در ابتدا «ارزان» به نظر میرسد، همیشه بهترین ارزش را ارائه نمیدهد. مهم است که مطمئن شوید برای مدت زمانی که نیاز دارید، بیشترین بهره را از آنها میبرید.
اگر مطمئن نیستید که یک اشتراک ارزش دارد یا نه، بهتر است با طرح ماهانه شروع کنید تا مطمئن شوید از خدمات رضایت دارید. ثبتنام در یک اشتراک سالانه آموزش زبان و سپس پس از دو ماه تصمیم گرفتن که دیگر نمیخواهید ادامه دهید، هدررفت هزینه است. بهتر است ۲۰ دلار برای دو ماه استفاده قبل از سفر پرداخت کنید تا ۱۰۰ دلار برای نادیده گرفتن آن در طول سال.
با این حال، ادامه دادن به اشتراکهای ماهانه گرانتر است، بنابراین باید بهطور منظم اشتراکهایی که استفاده میکنید را بررسی کرده و در صورت امکان به پرداخت سالانه منتقل شوید. برای مثال، اشتراک Amazon Prime در حال حاضر ۱۵ دلار در ماه برای طرح ماهانه و ۱۳۹ دلار برای یک سال است که معادل ۱۱٫۶۰ دلار ماهانه میشود. اگر میدانید حداقل برای یک سال دیگر از Prime استفاده خواهید کرد، بهتر است از صرفهجویی آن بهره ببرید.
دستگاههای پایینرده که عمر کوتاهی دارند
بیشترین طول عمر ممکن را از آنها بهدست آورید.
ضربالمثل «آنچه میپردازید، همان را دریافت میکنید» در مورد دستگاههای ارزانقیمت کاملاً صدق میکند: تجهیزاتی که قیمت اولیه پایینی دارند، در آینده هزینههای پنهانی ایجاد میکنند، چه مجبور به جایگزینی آنها شوید و چه وقت خود را صرف مشکلاتشان کنید. این مشکلات در تمام انواع خرید دستگاهها دیده میشوند.
ارزانترین روتر احتمالاً در ارسال سیگنال به تمام نقاط خانه مشکل خواهد داشت و هنگام استفاده همزمان چند نفر از اینترنت، عملکرد ضعیفی خواهد داشت. لپتاپها و گوشیهای فوقاقتصادی، فضای ذخیرهسازی کافی برای اجرای سیستمعامل و چند اپلیکیشن را ندارند و بنابراین مجبور هستید دائماً فضای دستگاه خود را آزاد کنید.
فلشدرایوهای ارزان (مانند محصولات فروشگاههای ارزان) کند هستند و وقت شما را هدر میدهند. هدفونهای پایینرده کیفیت صدای پایینی دارند و احتمالاً بهزودی خراب میشوند. ارزانترین تلویزیونها تعداد پورت کافی ندارند، بهسختی اپلیکیشنهای داخلی خود را اجرا میکنند و تجربه بصری لذتبخشی ارائه نمیدهند.
شارژرها و کابلهای بدون برند ممکن است از نظر ایمنی بهدرستی آزمایش نشده باشند، که این صرفهجویی اشتباه در فناوری میتواند منجر به شارژ کند یا حتی در موارد شدید، خطر آتشسوزی شود. تجهیزات هوشمند خانگی ناشناس نیز به معنای مواجهه با اپلیکیشنهای ضعیف و پشتیبانی فروشندهای است که ممکن است یکشبه ناپدید شود و نمونهای از تصمیم ارزان یا انتخاب اشتباه تکنولوژی به شمار میآید.
این موضوع همیشه به این معنا نیست که خرید یک کالای ارزانقیمت صرفهجویی غلط است. گاهی اوقات، نیاز به یک هدفون اضطراری بهعنوان جایگزین موقت دارید یا صرفاً یک تلویزیون ساده برای اتاق مهمان که بهندرت استفاده میشود کافی است. نکته مهمتر این است که مدت زمان استفاده از دستگاه را در نظر بگیرید؛ هر چیزی که قصد استفاده طولانیمدت از آن را دارید، با وجود هزینه اولیه بالاتر، ارزش سرمایهگذاری دارد و از ایجاد هزینه پنهان فناوری جلوگیری میکند.
عدم پشتیبانگیری صحیح
خاطرات قیمتی ندارند.
پشتیبانگیری درست شامل ذخیره فایلها روی یک درایو دیگر یا در فضای ابری (ترجیحاً هر دو) است، اما هیچکدام رایگان نیستند. برای ذخیرهسازی محلی به یک درایو ثانویه یا NAS نیاز دارید و برای فضای ابری باید اشتراک تهیه کنید. صرفهجویی اشتباه در فناوری و فکر کردن به اینکه هرگز به پشتیبان نیاز نخواهید داشت، میتواند بعدها به یک مشکل بزرگ تبدیل شود.
برخلاف دیگر موارد ذکر شده، بزرگترین پیامد این مسئله مالی نیست. بلکه زمان و خاطرات شخصی شما را تحت تأثیر قرار میدهد. از دست دادن تمام فایلها، اپلیکیشنها و تنظیمات شخصی به معنای صرف ساعتها زمان برای تنظیم دستی گوشی یا کامپیوتر جدید به همان شکل قبلی است. همچنین نمیتوان برای عکسهای خانوادگی، ویدیوهای با عزیزان، پروژههای در حال انجام و سایر اطلاعات از دست رفته قیمتی تعیین کرد.
اطمینان از اینکه این دادههای غیرقابل جایگزین مانند عکسها، اسناد و ویدیوها را از دست نخواهید داد، ارزش هزینه اولیه را دارد. استفاده از سرویسهایی مانند Backblaze برای پشتیبانگیری ساده از تمام کامپیوترها، همراه با یک دیسک ذخیرهسازی خارجی یا داخلی ثانویه، تصمیم ارزان را به یک صرفهجویی اشتباه در فناوری تبدیل نمیکند و حفاظت اصلی از دادهها را فراهم میآورد.
پافشاری بر مدل پایه
همین حالا پرداخت کنید تا بعداً هزینه بیشتری نپردازید.
حتی زمانی که یک دستگاه ارزانقیمت خریداری نمیکنید، بررسی گزینههای ارتقا موجود ارزشمند است. پرداخت اندکی بیشتر در ابتدا میتواند دستگاه را به اندازهای بهبود دهد که بتوانید مدت زمان طولانیتری از آن استفاده کنید و از صرفهجویی اشتباه در فناوری جلوگیری شود.
افزایش حافظه در گوشی یا لپتاپ نمونه خوبی از این موضوع است. از آنجایی که حافظه قابل ارتقا در گوشیها تقریباً منقرض شده و حمل درایوهای خارجی با لپتاپ راحت نیست، بهتر است حافظه کافی برای مدت طولانی تهیه شود.
بهعنوان مثال، Pixel 10 مدل ۱۲۸ گیگابایتی ۶۰۰ دلار و مدل ۲۵۶ گیگابایتی ۷۰۰ دلار قیمت دارد. پرداخت ۱۰۰ دلار اضافی در خرید یک گوشی گرانقیمت ممکن است زیاد به نظر برسد، اما در طول زمان در دیگر جنبهها صرفهجویی خواهید کرد.
سرویس Google Photos (از طریق Google One) برای برنامه ۲ ترابایتی یک ساله ۱۰۰ دلار هزینه دارد که همان قیمت دو برابر کردن حافظه داخلی دستگاه است. کمبود مداوم حافظه باعث هدررفت زمان شما در مدیریت فضای گوشی میشود و زمان شما ارزش بالایی دارد، بنابراین سرمایهگذاری اولیه معقول است و از مشکلات بعدی جلوگیری میکند.
مطالب مرتبط: راهنمای جامع خرید سرور
محدودیتهای حافظه حتی ممکن است شما را مجبور به خرید گوشی جدید زودتر از زمان مورد انتظار کند و مدت زمان استفاده، بخش مهمی از تحلیل هزینه بلندمدت است. اگر ۷۰۰ دلار برای گوشیای بپردازید که ۳ سال استفاده میکنید، هزینه سالانه آن ۲۳۳ دلار میشود. اما اگر ۶۰۰ دلار برای گوشیای بپردازید که تنها ۲ سال دوام میآورد، هزینه سالانه آن ۳۰۰ دلار خواهد بود.
ارزانخریدن میتواند برای شما گران تمام شود
هنگام خرید تجهیزات فناوری، همیشه به هزینههای پنهان فکر نمیکنیم، اما این مسئله اهمیت زیادی دارد. هدف گرفتن بهترین ارزش خرید، بهتر از خرید ارزانترین آیتمها است. صرفهجویی در مبلغی نسبتاً کوچک در ابتدا ارزش ندارد اگر مجبور شوید با ساعتها زمان خود یا جایگزینی زودهنگام آن را پرداخت کنید.
آشنایی با تلههای رایج فناوری، راه مهم دیگری برای صرفهجویی در هزینه است. اجازه ندهید رفتارهای «پیشفرض» شما را به هدر دادن پول وادار کنند و نمونهای دیگر از صرفهجویی اشتباه در فناوری ایجاد شود.
